Faire un inventaire des biens, une formalité nécessaire

Faire un inventaire des biens

Faire l’inventaire des biens, chacun de nous s’accordera à dire que c’est important cependant, peu de gens le font vraiment, surement par simple négligeance et tant qu’il n’y a pas urgence, généralement, rien ne sera fait.

Faire l’inventaire des biens n’a rien de compliqué. Toutefois, tous les prétextes sont toujours bons pour repousser cela à plus tard. En effet, procéder à l’inventaire peut prendre du temps, mais il faut savoir qu’en cas de sinistre (incendie, vol, catastrophe naturelle), ce document peut s’avérer déterminant notamment lors des formalités  auprès de l’assurance, en vue d’obtenir un remboursement. Avant qu’un événement malheureux comme un incendie ou un dégât des eaux n’arrive, il faut recenser nos biens pour en déterminer leurs valeurs. Et même si aucun sinistre n’arrive jamais, il est toujours préférable de garder une liste valorisée de ses biens ne serait-ce que pour vérifier si le montant de nos biens assurés correspond bien à la police que nous payons. Faire un inventaire est donc, dans tous les cas, utile.

Afin qu’un inventaire ne devienne pas une corvée, il est recommandé d’actualiser la liste des biens au fur et à mesure de leurs acquisitions. Toutefois, avant que cette technique ne puisse être appliquée, il va déjà falloir faire l’inventaire de tous les biens déjà présents. Il s’agit donc de rattraper une sorte de petite comptabilité que l’on a omise d’effectuer.

La nécessité de faire un inventaire des biens

L’inventaire est véritablement une sorte de comptabilité. Votre foyer fonctionne comme une petite société dont vous êtes le patron. Sans doute, vous arrive t-il de calculer, en mettant par écrit, vos dépenses? ou d’évaluer les consommations du mois par rapport à vos rentrées d’argent? C’est bien là la preuve, qu’un foyer est semblable à une entreprise. Là ou je veux en venir, c’est que dans toutes entreprises, les biens sont aussi comptabilisés pour garder une trace des mouvements de fonds qui peuvent s’effectuer en son sein. Faire l’inventaire des biens, est donc tout aussi important pour vous. En cas de sinistres ou de vols, l’inventaire des biens sera le premier document auquel vous penserez. Que ce soit pour une déclaration à la police ou à l’assurance, ce document sera nécessaire afin de donner une liste exhaustive des objets que l’on a perdu. Dans le cas où nous disposons d’objets de valeurs comme des bijoux ou des collections de livres, procéder à l’inventaire est plus que recommandé. Il est inutile de vous en expliquer la nécessité, car vous l’aurez compris, si de tels objets venaient à disparaître, dans votre désarroi, vous aurez toutes les peines du monde à les reconstituer un à un et mentalement et surtout à prouver à votre assureur la véracité de vos dires.

Comment procéder à l’inventaire des biens

Pour effectuer l’ inventaire de vos biens, les moyens ne manquent pas, vous avez un large choix d’outils à votre disposition. A notre époque où la technologie permet beaucoup de choses, vous pouvez opter pour l’inventaire photos. En effet, quoi de plus pratique que de graver ses biens en image et cela le temps de quelques clics. Il existe encore mieux : l’inventaire vidéo grâce à une vidéo, vous pourrez non seulement avoir l’image de vos biens mais encore leurs descriptions et spécificités en ajoutant des commentaires sonores à la vidéo. L’inventaire à partir d’une vidéo est tout ce qu’il y a de plus pratique. Dans un même fichier, vous pouvez avoir l’image de vos biens, qui permettra des évaluations plus objectives au cas où un remboursement est demandé à l’assurance vous pourrez ajouter vos propres explications sur les biens en questions et enfin, une vidéo permet de revivre l’inventaire comme si l’on y était. Pour les traditionalistes, les fiches d’inventaires sont toujours valables  rien ne vaut l’écrit comme on dit. Utiliser les fiches d’inventaires peut prendre du temps, mais c’est un moyen sûr. Combiner ces fiches avec une vidéo ou des photos, peut être une solution judicieuse. En associant une version électronique à tout cela, vous aurez le dossier d’inventaire le plus complet que l’on puisse espérer.