Il faut remettre ces documents à l'acquéreur lorsqu'ils sont complets. Le certificat de cession doit être adressé à la Préfecture dans un délai de quinze jours à partir de la date de la transaction. Ce document doit porter clairement le nom et l'adresse de l'acheteur. Normalement, la compagnie d’assurance doit être informée de la transaction et des formalités sont accomplies pour résilier le contrat d'assurance afin de bénéficier des remboursements de certains frais. Au cas où il y a eu perte, vol ou détérioration de la carte grise du véhicule avant la transaction, un duplicata du certificat d'immatriculation doit être fourni par le vendeur. Pour l'obtenir, il doit fournir le volet n°2 de la déclaration de vol de la carte grise qu'il a effectuée auprès de la Gendarmerie ou de la Police en cas de vol, ou un exemplaire de la déclaration de perte, ou la carte grise endommagée si celle-ci est détériorée.
Avant de passer au contrat de vente, il faut établir une demande de résiliation du contrat d'assurance qu'on a adressée, par lettre recommandé, à la compagnie. Ensuite, il faut obtenir un certificat de situation administrative. La transaction doit avoir lieu dans un délai de un mois après la date d'obtention de ce certificat. Sur la carte grise, qui a été barrée et signée, la mention "vendu le ... à ... heures" doit être clairement notée. S'acquérir de trois exemplaires du certificat de cession. Ils doivent être dûment remplis avant d'être remis à l'acquéreur. Il doit y figurer que le véhicule est destiné à la casse en cochant sur la case correspondante à ce cas. Pour plus de sécurité, une copie peut être directement envoyée à la Préfecture. Le dernier contrôle technique du véhicule, si la voiture a plus de quatre ans, doit avoir eu lieu au plus six mois avant la vente, si la transaction a lieu entre particuliers. Toutefois, le vendeur peut se décharger de ce dernier document si la voiture est destinée à l’exportation ou vendue à un professionnel. Il suffit de marquer, dans ce cas, la mention "contrôle technique à charge de l'acheteur".
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